آموزش زبان انگلیسی با اخبار- انجام بیشترین کار در کمترین زمان
آموزش زبان انگلیسی با اخبار قسمت 12. اگر به دنبال افزایش بهره وری در کار و انجام سریعتر کارها هستید حتما پست امروز آموزش زبان انگلیسی با اخبار سایت زبان رمزی را مطاله کنید.
How to do the most work in the shortest time
(Mark McCartney)
As a coach who specializes in enabling people to get more done more quickly, I notice that those who get the most worthwhile work done in the smallest amount of time follow a set of rules. Oddly, we are never taught these rules, and most of us just stick to the same old unconscious (bad) habits. Here are eight rules to help you get the most done in the shortest time:
1. Disappear
Lock yourself in a room away from distractions and focus fully on one task at a time. Sounds dead simple, but try it. If you multitask a lot, you will find this especially painful. And research shows, interestingly, that those who multitask the most are in fact the worst at multitasking.
2. Don’t fight distraction
Those who get more done quickly don’t fight distractions – we can’t. Rather, they work in short bursts, with high levels of focused attention, so that they benefit from the satisfaction of making headway on one important project at a time. They know they have been successful when they can answer a simple question: “What did I get finished today that was important to me and the organization I work for?”
3. Simplify
As Laozi said: “To attain knowledge, add things every day. To attain wisdom, remove things every day.” So what can you stop doing? Habits drive us to continue doing tasks that don’t need doing. Try not to take on more tasks without first asking: “Why is this really important?” Often we say yes before even making a conscious choice. What can you simplify? Reduce emails and reports to the bare minimum. Enforcing brevity saves time for everyone.
4. Find your rhythm
Do thinking work in the morning. It’s tempting to clear out emails so you feel on top of things, but you will not look back when you are in your 70s and say: “God, I was proud of keeping my inbox to zero.” Instead spend the first 60 minutes of your day on the one or two really important tasks you need to get done. It even helps to write them down the night before, which the brain likes as it can focus on what is in its control.
5.Strengthen
How much of your day is spent doing things you are not good at? You will get through much more work more quickly if you actively arrange your role so you can focus on what you are good at and, even better, practice getting even better at what you are good it. Does Usain Bolt run half-marathons?
6. Watch the robots
Be careful about trying to get too efficient. Robots are efficient, and they are taking jobs and transforming industries. It is better to focus on being effective, for example working on the most important task – which requires you to think and be creative.
7. Be honest
It’s often our own deeply entrenched habits that stop us from getting more done more quickly. If you find yourself regularly sitting in long, poorly run meetings, or if you constantly switch from one task to another, then you are likely to struggle in the 21st-century workplace, which is currently going through huge change.
8. Avoid articles like this
It’s easy to turn to self-help books when you consider the basic paradox: you won’t ever do all the things you need or want to do in your allotted time. But if you stop reading this and get to work, that might be a good start.
چگونه بیشترین کار را در کوتاهترین زمان انجام بدهیم
به عنوان یک متخصص که در زمینه توانمند سازی افراد برای کسب بهره وری و سرعت بیشتر فعالیت می‌کند، معتقدم افرادی که بیشترین بهره را از کمترین فرصت‌ها می‌برند از یک سری قوانین پیروی می‌کنند. متاسفانه هیچگاه این اصول به ما تدریس نمی‌شود و بسیاری از ما هنوز هم بر اساس عادت‌های قدیمی (نادرست) عمل می‌کنیم. در اینجا به ۸ قانون که برای کسب بیشترین استفاده از کمترین زمان به شما کمک می کنند می‌پردازیم.
1 – ناپدید شوید
خودتان را در شرایطی تصور کنید که در یک اتاق دور از همه چیزهایی که حواستان را پرت می‌کنند فقط روی یک موضوع تمرکز کرده‌اید. شاید بگویید غیر ممکن است ولی امتحانش کنید. اگر همیشه چند کار را همزمان با هم انجام می دهید ،این کار باعث رنجش خاطر شما شده است. تحقیقات هم نشان می‌دهند کسانی که اکثر کسانی که چند کار را با هم انجام می‌دهند در واقع همه کارها را بد انجام می دهند.
2 – با حواس پرتی مبارزه نکنید
کسانی که کارهایشان را به سرعت انجام می‌دهند با حواس پرتی مبارزه نمی‌کنند، ما قادر به این کار نیستیم. در عوض، دربازه های کوتاه کار می کنند، با بیشترین سطح تمرکز ، بنابراین آن‌ها در هر زمان از این که یک قدم دیگر در پروژه مهم خود جلو رفته‌اند ابراز رضایت می‌کنند. آن‌ها زمانی که بتوانند به یک سوال ساده پاسخ دهند احساس موفقیت می‌کنند: من امروز چه کاری را تمام کردم که برای من و سازمانی که در آن کار می‌کنم، مهم بوده است؟
3 – ساده کردن
همان‌طور که Laozi (از فیلسوفان چینی) می‌گوید: “برای کسب دانش هر روز چیزی به دانسته‌هایتان اضافه کنید . برای کسب فرزانگی هر روز از آن‌ها بکاهید”. بنابراین جلوی کدام کار خود را می‌توانید بگیرید؟ عادت‌ها ما را به سمت انجام کارهایی که نیازی به انجام آن‌ها نیست هدایت می‌کنند. تلاش کنید قبل از انجام هر کاری این سوال را از خود بپرسید: چرا انجام این کار مهم است؟ اغلب قبل از یک انتخاب آگاهانه می گوییم بله. چه چیز را می توانید ساده کنید؟ ایمیل‌ها و گزارشات خود را به حداقل میزان ممکن برسانید. خلاصه کردن کارها باعث صرفه‌جویی زمانی برای همه می‌شود.
4 – ریتم خود را بیابید
فکر کردن را در صبح اول وقت انجام دهید. شاید خیلی وسوسه کننده باشد که ایمیل‌های خود را در ابتدای روز پاسخ دهید ولی مطمئن باشید وقتی به ۷۰ سالگی رسیدید نخواهید گفت: چه خوب من صندوق ورودی ایمیل‌هایم را همیشه صفر نگه داشتم. به جای این کار 60 دقیقه اول روز خود را به 2 کار واقعا مهم که باید آن ها را انجام دهید اختصاص بدهید. حتی اگر آن ها را از شب قبل یادداشت کنید به شما کمک می کند چرا که مغز شما بهتر متوجه می‌شود باید روی چه چیزی تمرکز کند.
5 – خود را تقویت کنید
چه مقدار از زمان هر روز شما صرف انجام کارهایی می‌شود که در آن‌ها خوب نیستید؟ اگر به صورت فعال نقش خود را در فعالیت‌های روزانه تعریف کنید در این صورت روی کارهایی تمرکز می کنید که در آن‌ها خوب هستید و حتی بهتر، تمرین باعث می شود در کارهایی که خوب هستید بهتر بشوید. آیا اوسین بولت (قهرمان دوی 100 متر) می تواند در مسابقات ماراتن موفق باشد؟
6 – ربات ها را ببینید
در رابطه با زیادی بهره‌ور بودن هم مراقب باشید. ربات‌ها بهره‌ور هستند، وظایف را برعهده می‌گیرند و صنایع را رشد می‌دهند. بهتر است روی موثر بودن تمرکز کنید برای مثال روی مهم‌ترین وظیفه کار کنید که نیاز است بیشتر فکر کنید و خلاق باشید.
7 – صادق باشید
گاهی اوقات این عادات خود ما است که دست و پای ما را برای انجام بیشترین کار در کمترین زمان می‌بندند. اگر اکثر زمان خود را در جلسه‌های طولانی مدت و کم نتیجه می‌گذرانید، یا اگر به طور مداوم از یک وظیفه به سوی وظیفه دیگر در حال جابجایی هستید در این صورت در فضای کاری قرن بیست و یکم با تغییراتی که دارد دچار مشکل می‌شوید، اکنون به سمت تغییر بزرگ حرکت کنید.
8 – مقالات این چنینی را نادیده بگیرید
این کار آسان است که در زمان مواجه شدن با تناقض های عمیق، به مطالعه کتاب های خود – کمک بپردازید: شما هیچوقت اصل چیزی که نیاز دارید را انجام نمی‌دهید یا در زمان اختصاص داده شده انجام نمی‌دهید. اما اگر خواندن این طور مقالات را متوقف کنید و فقط کارتان را شروع کنید، آغاز خوبی برای انجام کارهای اصلی خواهد بود.
منبع: theguardian